Mietverwaltung

Für Immobilie zur Stelle

Wir sorgen für die werterhaltende Bewirtschaftung Ihrer Immobilie - sachkundig, zuverlässig und grundsätzlich im Einvernehmen mit Ihnen als Eigentümer. Angefangen mit der korrekten kaufmännischen Abwicklung der Mietsache über die sorgfältige Auswahl der optimal zur Hausgemeinschaft passenden Mieter bis hin zu regelmäßiger technischer Kontrolle des Gebäudezustandes. Wir übernehmen für Sie die professionelle und umfassende Verwaltung Ihres Objektes.

Mit unseren fundierten Marktkenntnissen im Bereich der Mietverwaltung bieten wir Ihnen sämtliche Dienstleistungen, welche Sie für ein funktionierendes Mietobjekt benötigen. Den Umfang der von uns übernommenen Aufgaben bestimmen Sie. Egal ob Voll- oder Teilverwaltung.

Im Rahmen der Mietverwaltung bieten wir folgende Dienstleistungen:

• Übernahme und Durchsicht aller Hausunterlagen
• Erfassung der Objektdaten in unserer EDV
• Einrichten eines Hauskontos als Treuhandkonto
• Prüfung des Versicherungsbedarfes sowie Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen
• Abwicklung von Versicherungsschäden
• Bonitäts- und Sozialprüfung von Mietinteressenten
• Anlage der Kaution bei Einzug
• Kautionsabrechnung inkl. Zinsnachweis nach Auszug des Mieters
• Betreuung der Mieter in allen Belangen des Mietverhältnisses
• Bearbeitung aller Mieteranfragen
• Überwachung und Durchsetzung der Hausordnung
• Bearbeiten von Beschwerden bei Verstößen gegen die Hausordnung
• Abschluss, Änderung und Kündigung von Mietverträgen einschließlich der Abnahme und Übernahme der Wohnungen
• Buchung und Überwachung von Mietzahlungen sowie aller mit dem Mietverhältnis im Zusammenhang stehenden Zahlungen
• Mietinkasso und Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten sowie Geltendmachung aller Ansprüche, die dem Hauseigentümer aus Mietverhältnissen zustehen
• Erteilung von Prozessvollmachten an einen Rechtsanwalt für Klagen im Zusammenhang mit den Mietverhältnissen
• Ermittlung der jährlichen Betriebskosten. Nebenkostenabrechnung mit den Mietern und ggf. Anpassung der Betriebskostenvorauszahlungen
• Erstellung einer Jahresabrechnung in Form einer Einnahme-Ausgaben-Aufstellung für den Eigentümer
• Abführung von Überschüssen an den Eigentümer
• Bedienung eventueller Darlehen bei Kreditinstituten, sofern diese mit dem Verwaltungsobjekt in Verbindung stehen
• Begutachtungen und technische Bestandaufnahmen. Verhandlungen mit Behörden zur Erfüllung behördlicher Auflagen
• Regelmäßige Begehungen und Kontrollen des technischen Gebäudezustandes und der Objektpflege
• Abschluss von erforderlichen Wartungsverträgen und Überwachung der Wartung
• Organisation und Vergabe notwendiger Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen an ausgewählte Fach- bzw. Handwerksunternehmen
• Überwachung, Prüfung und Abnahme von Handwerkerarbeiten
• Einstellung, Entlassung, Anweisung und Überwachung von Fach- und Hilfskräften
• Veranlassung und Kontrolle routinemäßiger und notwendiger Schönheitsreparaturen

Die flexible Vertragsgestaltung lässt es selbstverständlich zu, dass einzelne Leistung nicht zum Vertragsbestandteil gemacht werden, genauso wie einzelne Vorgänge mit dem Vorbehalt zur Zustimmung durch den/die Eigentümer verknüpft werden können.